Trámites en el Registro Civil (Local vs. Central): guía práctica 2025
Cuando hablamos de “Registro Civil” no todo se hace en la misma ventanilla. En España existen Registros Civiles locales (Oficinas Generales y colaboradoras), Registros Civiles Consulares y el Registro Civil Central (RCC). Aquí te explico, en lenguaje claro, qué trámite va dónde y cómo prepararte para 2025.
¿Cuál me corresponde según mi caso?
| Situación | ¿Dónde se tramita? | Ejemplos |
|---|---|---|
| Vivo en España | Registro Civil local (tu domicilio) | Nacimiento ocurrido en España, expediente matrimonial y matrimonio en España, defunción ocurrida en España, nacionalidad por opción si resides aquí, rectificaciones/cambios de nombre y apellidos, fe de vida y estado. |
| Resido fuera de España | Registro Civil Consular (tu demarcación) | Inscripciones y opción si resides en el extranjero, expedientes matrimoniales en el Consulado, certificaciones. |
| Hechos de españoles ocurridos en el extranjero | Registro Civil Central (RCC) | Inscripción de nacimientos y matrimonios de españoles en el extranjero, duplicados de inscripciones consulares, matrimonio secreto, certificaciones de asientos RCC/consulares, seguimiento de expedientes del RCC. |
Idea clave: el local atiende lo de tu domicilio en España; el Consular, lo de tu residencia fuera; y el RCC concentra la inscripción y certificación de hechos de españoles acaecidos en el extranjero.
Registro Civil local: qué se hace y cómo pedir cita
- Nacimientos, matrimonios y defunciones en España y expedientes matrimoniales.
- Nacionalidad por opción cuando resides en España.
- Rectificaciones, cambios de nombre y apellidos, fe de vida y estado, tutelas y otras actuaciones del estado civil.
- Modelo 2025: Oficinas Generales dirigidas por Letrados/as de la Administración de Justicia, con despliegue progresivo del nuevo sistema.
Cómo pedir cita: cada oficina publica su sistema (provincial/partido judicial). Si no encuentras disponibilidad en tu oficina, busca en la de tu partido judicial o en oficinas colaboradoras.
Registro Civil Central (RCC): cuándo te corresponde
- Inscribir hechos de españoles ocurridos en el extranjero (nacimiento, matrimonio, en su caso defunción) y libros duplicados de inscripciones consulares.
- Certificados de asientos practicados en el RCC o en Registros Consulares (extracto, literal, plurilingüe, según el caso).
- Matrimonio secreto y fuero supletorio cuando ningún otro registro es competente.
- Seguimiento de expedientes RCC por sede electrónica.
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