Requerimientos UGE: cómo responder, qué adjuntar y errores que provocan denegación

Responde con orden, evidencia y foco. Incluye lo que UGE espera ver (teletrabajo real, relación laboral/profesional acreditada, cobertura de Seguridad Social, medios económicos) y evita los fallos que disparan una denegación.

Cómo leer el requerimiento y preparar la respuesta

Identifica cada punto requerido por UGE y contesta con un índice donde referencias el documento que lo acredita. Entrega en un solo PDF (o varios numerados) con nombres claros y, si es posible, marcadores o páginas destacadas para que el examinador lo localice rápido.

Las “preguntas oficiales” que UGE suele verificar

• ¿La relación es laboral o profesional? Define la vía elegida y justifícala (ver diferencia más abajo).
• ¿Existe teletrabajo real desde España? Carta de la empresa autorizándolo y descripción del puesto remoto.
• ¿Hay relación previa mínima de 3 meses? Contrato + pay slips/facturas y extractos que acrediten antigüedad efectiva.
• ¿La empresa extranjera tiene actividad ≥ 1 año? Certificados registrales/tributarios y prueba de operaciones reales.
• ¿Se cumple Seguridad Social? A1/certificado de legislación aplicable o, en su defecto, alta/inscripción en España según corresponda.
• ¿Se cumplen medios económicos? Ingresos suficientes y trazables (ver apartado específico).
• ¿Se pagaron tasas? Justificante del pago del modelo/tasa vigente y resguardo bancario.

Diferencia práctica: relación laboral vs. profesional

• Laboral (empleado): ajenidad y dependencia (órdenes, supervisión, vacaciones, control horario), nómina y estructura corporativa. Úsalo si no tienes control efectivo en la sociedad.
• Profesional (autónomo): autonomía de medios, asunción de riesgo, contrato mercantil, entregables y hasta un 20% de clientes en España. Recomendable si tienes participaciones que implican control societario.

Cómo demostrar la antigüedad (≥3 meses) con la empresa

• Laboral: contrato + últimas 3 nóminas con extractos bancarios que “casen” fechas e importes; organigrama y cadena de mando.
• Profesional: contrato mercantil con vigencia ≥ 3 meses, facturas emitidas y abonos en cuenta; evidencias de entregables (tickets, repositorios, reportes).

Medios económicos: ¿deben venir solo de la relación alegada?

La norma exige acreditar medios suficientes. No dice que exclusivamente deban provenir de esa relación, pero UGE sí valora la coherencia entre la vía escogida y el origen principal de los fondos. Estrategia:

• Base: nóminas/contrato (laboral) o facturas/contrato (profesional) + extractos que cuadren.
• Complementos (si existen): ahorros, otros ingresos o dividends. Decláralos aparte y aporta trazabilidad.
• Consistencia mensual: demuestra que el flujo es regular y suficiente para sostener tu estancia.

Tasas y forma de acreditarlas

• Descarga el modelo de tasa vigente correspondiente a teletrabajadores.
• Paga por las vías habilitadas (banco/online) y guarda el resguardo.
• Adjunta en la respuesta el justificante de pago + extracto que lo refleje.

Errores frecuentes que provocan denegación

• Nóminas o facturas sin rastro bancario.
• Contrato “genérico” sin mando, reporting o autorización de teletrabajo desde España.
• Empresa extranjera sin actividad real ≥1 año acreditada.
• No aportar A1/cobertura de SS o inscripción/alta cuando proceda.
• Documentación sin traducción o sin legalización/apostilla.
• Responder fuera de plazo o sin índice probatorio.

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