Cierre parcial de la sede electrónica: cómo afecta a homologaciones y equivalencias
Si estás tramitando una homologación o una declaración de equivalencia de tu título universitario extranjero, este aviso te interesa. El 3 de febrero de 2026 el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades comunicó un cierre parcial de su sede electrónica por una incidencia técnica.
Por tanto, muchos expedientes pueden quedar “en pausa” y, además, los plazos se amplían mientras dure la incidencia. En este artículo te explico qué significa en la práctica y qué pasos dar para no arriesgar tu solicitud.
Qué ha ocurrido y qué implica para los plazos
El Ministerio informa de un cierre parcial de la sede electrónica como consecuencia de una incidencia técnica. En el propio aviso se indica que:
- Se suspenden los trámites administrativos en marcha.
- Se amplían los plazos de los procedimientos afectados, para proteger derechos e intereses de las personas afectadas.
En la práctica, esto suele traducirse en dos cosas. Por un lado, puedes encontrarte con que la plataforma no te deja presentar, adjuntar documentos o firmar. Por otro lado, si tenías un plazo abierto (por ejemplo, para subsanar), lo normal es que quede cubierto por esa ampliación.
Sin embargo, no conviene “relajarse” del todo. De hecho, lo más prudente es tenerlo todo listo y presentar en cuanto la sede vuelva a funcionar correctamente.
Por qué sí afecta a homologación y equivalencia
Estos procedimientos se gestionan online. Además, las páginas oficiales de homologación y equivalencia señalan que el procedimiento “se tramita exclusivamente a través de la sede electrónica”.
Así que, si la sede está parcialmente cerrada, pueden verse afectadas acciones clave como:
- Presentar una solicitud nueva.
- Registrar una subsanación o responder a un requerimiento.
- Acceder a notificaciones o consultar el estado del expediente.
En cambio, si lo tuyo no es un título universitario (por ejemplo, ESO, Bachillerato o estudios no universitarios), el órgano y la sede pueden ser distintos. Por eso, antes de preocuparte, confirma que tu trámite es de educación superior.
Qué hacer según tu caso
1) Si ibas a presentar una solicitud nueva
Primero, deja todo preparado para presentar en cuanto sea posible. Por ejemplo:
- Documentos en PDF, legibles y completos.
- Traducciones oficiales cuando correspondan.
- Legalización o apostilla, si aplica a tu país.
- Revisión final de nombres, fechas y datos del título (errores aquí retrasan mucho).
Después, intenta acceder en distintos momentos del día. A veces, un “cierre parcial” deja operativas algunas funciones. En cuanto la sede permita finalizar el trámite, presenta y guarda el resguardo (descárgalo y envíatelo por correo).
2) Si ya presentaste y estás esperando respuesta
Aquí el riesgo principal no es “perder” el expediente, sino no enterarte de una notificación o de un requerimiento cuando el sistema vuelva. Por eso:
- Revisa el correo asociado a tu solicitud (incluida la carpeta de spam).
- Comprueba si puedes entrar a consultar el estado; si falla, vuelve a intentarlo más tarde.
- Mantén tu documentación ordenada, por si te piden algo adicional.
Mientras tanto, evita hacer envíos duplicados “por si acaso”, porque eso puede generar confusión. En cambio, prepara una sola respuesta impecable para cuando toque.
3) Si tienes un requerimiento de subsanación
Este es el punto más sensible. Aunque el aviso habla de ampliación de plazos, lo inteligente es actuar como si el reloj siguiera corriendo, pero con estrategia.
- Prepara la documentación de subsanación ya, sin esperar a que vuelva la sede.
- Deja listo el PDF final, con nombres claros (por ejemplo: “Subsanacion_Apostilla_Titulo.pdf”).
- Guarda pruebas: captura del aviso oficial y, si la sede da error, captura del error con fecha/hora.
Además, si tu caso es urgente o no sabes exactamente qué aportar, puedes usar el servicio de asistencia telefónica con cita previa para expedientes de homologación/equivalencia. Esto ayuda mucho cuando no quieres “apostar” con una subsanación incompleta.
4) Si te preocupa que venza un plazo “ya”
Si tu plazo estaba a punto de vencer, actúa así:
- No esperes al último día: deja todo preparado hoy.
- Documenta la incidencia (aviso y errores) porque es tu respaldo.
- Intenta presentar varias veces en franjas distintas. A veces vuelve por tramos.
- En cuanto se restablezca, presenta de inmediato y guarda el justificante.
En resumen: no se trata de entrar en pánico, sino de estar lista/o para disparar en cuanto el sistema deje.
Plazos y errores comunes que te pueden costar meses
Estos son los tropiezos más típicos en homologación/equivalencia cuando hay incidencias técnicas:
- Confiarse y no preparar la subsanación: después vuelve la sede y el plazo corre rápido.
- Adjuntar archivos mal escaneados: se rechazan o generan nuevos requerimientos.
- Traducciones no oficiales: en muchos casos no las aceptan, así que se pierde tiempo.
- Duplicar presentaciones: en vez de ayudar, puede complicar la lectura del expediente.
Por eso, aunque exista ampliación de plazos, lo más eficaz es usar este periodo para dejar tu expediente “perfecto” y reducir riesgos cuando el sistema vuelva.
Preguntas frecuentes
¿Significa que mi expediente se paraliza?
No necesariamente “se detiene” todo internamente, pero sí puede quedar afectado cualquier trámite que dependa de la sede electrónica (presentación, notificación, subsanación o registro). Por eso, si necesitas actuar, es normal que no puedas hacerlo hasta que se restablezca.
¿Cómo sé si mi plazo está ampliado?
El aviso indica una ampliación de plazos para procedimientos afectados mientras dure la incidencia. Aun así, lo recomendable es: preparar todo y presentar en cuanto sea posible, además de guardar pruebas del aviso.
¿Puedo presentar la subsanación por otra vía?
Depende del caso. Sin embargo, como estos procedimientos se tramitan por sede electrónica, lo más seguro es presentar por el canal oficial en cuanto esté operativo. Si tu situación es delicada, conviene pedir asistencia y planificar la estrategia antes de hacer un envío alternativo.
¿Puedo pedir ayuda si me han requerido subsanar?
Sí. Existe asistencia telefónica con cita previa para personas con expediente de homologación o equivalencia, especialmente útil cuando hay incidencias o te han pedido documentación concreta.
¿Esto afecta a todos los tipos de reconocimientos?
Afecta, sobre todo, a los procedimientos vinculados a la sede electrónica del Ministerio y al portal de reconocimiento de títulos universitarios. En cambio, otros trámites educativos no universitarios pueden depender de otro organismo distinto.
¿Necesitas que revisemos tu caso?
Si tu expediente está en subsanación, si te preocupa un plazo cercano o si no tienes claro si te conviene homologación o equivalencia, una revisión a tiempo evita meses de retrasos. Además, con incidencias técnicas, la estrategia importa todavía más.
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