Aviso de cierre parcial de sede electrónica y plazos ampliados



Cierre parcial de la sede electrónica del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades: qué pasa con tus plazos y trámites


Actualizado con el aviso oficial del 3 de febrero de 2026. Si tenías un trámite en curso (por ejemplo, Universidades, convocatorias, expedientes o solicitudes online), este cierre parcial puede afectar a cómo presentas escritos y, sobre todo, a tus plazos. Aquí te explicamos qué significa, qué hacer ahora mismo y qué errores evitar.


Idea clave: se suspenden los trámites administrativos en marcha y se amplían los plazos de los procedimientos afectados mientras se resuelve la incidencia.

Qué ha pasado y qué significa el cierre parcial

El Ministerio ha publicado un aviso informando de un cierre parcial de su sede electrónica debido a una incidencia técnica en valoración. Por eso, algunos servicios pueden no estar disponibles o funcionar de forma intermitente.

Además, el propio aviso indica que se suspenden los trámites administrativos en marcha y que habrá ampliación de plazos para los procedimientos afectados hasta que se resuelva completamente la incidencia.

Puedes consultar el aviso oficial aquí: Cierre parcial de la sede electrónica (Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades).

Qué trámites pueden verse afectados

Aunque el alcance exacto depende de qué servicios estén operativos, normalmente se ven comprometidas acciones como:

  • Presentar solicitudes o subsanaciones dentro de un procedimiento.
  • Adjuntar documentación o registrar escritos online.
  • Acceder al área privada para revisar expedientes o notificaciones.

Por ejemplo, si tu trámite está ligado a estudios, homologaciones, convocatorias, ayudas o procedimientos del área de Universidades, conviene revisar a diario si tu procedimiento aparece como afectado y guardar evidencias de cualquier intento de presentación.

Qué ocurre con los plazos y por qué se amplían

Cuando una sede electrónica sufre una incidencia que impide el funcionamiento normal, la normativa permite ampliar plazos no vencidos mientras se soluciona el problema. Además, si el problema deriva de un incidente grave de seguridad, puede acordarse una ampliación general de plazos.

De hecho, el aviso menciona expresamente que la ampliación se aplica conforme a la Ley 39/2015 y que estará vigente hasta la completa resolución de la incidencia.

Por tanto, si tenías un vencimiento “encima”, lo habitual es que ese plazo quede cubierto por la ampliación. Aun así, es buena idea actuar con orden: documenta tu situación y deja rastro de tu diligencia.

Qué hacer ahora mismo si tenías un trámite en curso

Te dejo un plan práctico, paso a paso, para reducir riesgos.

1) Identifica tu “punto crítico”

Anota qué ibas a presentar, en qué procedimiento, y cuál era tu fecha límite. Además, guarda el número de expediente y cualquier comunicación reciente.

2) Guarda evidencias

Haz capturas de pantalla del aviso y de los errores (si aparecen). Por ejemplo, guarda: fecha/hora, pantalla de acceso, y el mensaje de indisponibilidad. Así que, si más adelante hay dudas, tendrás soporte.

3) Revisa si ya tienes un justificante previo

Si llegaste a registrar algo antes del cierre, localiza y descarga el resguardo o justificante de registro. Mientras tanto, guarda ese archivo en más de un sitio (móvil + nube), porque es tu prueba de presentación.

4) Consulta actualizaciones oficiales

El propio aviso indica que se informará cuando se resuelva la incidencia. En cambio, evitar “rumores” te ahorra decisiones equivocadas. Revisa el aviso oficial y, si aplica, tu área de expedientes cuando vuelva la disponibilidad.

5) Si tu trámite está ligado a otros procesos, ajusta tu estrategia

Si dependías de este trámite para un contrato, colegiación, estudios o un plan migratorio, no te quedes quieto: avisa a la otra parte de que hay suspensión y ampliación de plazos, y prepara alternativas de calendario. Por eso es clave anticiparte.

Plazos y errores comunes que vemos en estos cierres

  • Esperar al último día: incluso con ampliación, es mejor tener todo listo y presentar en cuanto se restablezca el servicio.
  • No guardar pruebas: sin capturas o resguardos, luego cuesta justificar la diligencia.
  • Confundir “cierre parcial” con “todo funciona”: algunas pantallas abren, pero el registro puede fallar al final.
  • No revisar notificaciones: cuando el sistema vuelve, a veces entran notificaciones y corren plazos de respuesta. De hecho, conviene entrar y comprobar tu bandeja.

Preguntas frecuentes

¿Mi expediente queda “parado” automáticamente?

Según el aviso, se suspenden los trámites administrativos en marcha y se amplían los plazos de los procedimientos afectados mientras dure la incidencia. Además, lo normal es que el órgano publique la información correspondiente cuando se concrete la situación.

¿Tengo que hacer algo para que me amplíen el plazo?

En estos casos, la ampliación suele aplicarse por la vía indicada en el propio aviso. Sin embargo, lo recomendable es documentar tu situación (capturas, fechas y qué ibas a presentar) y presentar en cuanto sea posible.

¿Qué pasa si yo intenté presentar y no pude?

Guarda evidencias (capturas con fecha y hora, errores, intentos). Por ejemplo, si el sistema te deja llegar al final y se cae, esa captura es muy útil. Además, conserva el documento preparado (PDF) con su fecha.

¿Puedo presentar por otra vía?

Depende del procedimiento concreto y de lo que esté operativo. En resumen: si hay una vía alternativa válida para tu caso, úsala solo cuando tengas claro que se admite y te genera justificante. Si no, espera al restablecimiento y presenta lo antes posible.

¿Cómo sabré cuándo se reanuda todo?

El aviso indica que se dará noticia cuando se produzca la completa resolución de la incidencia. Por tanto, revisa el aviso oficial y la sede electrónica.

¿Esto me puede afectar si necesito un trámite para extranjería o nacionalidad?

Puede afectarte de forma indirecta si ese procedimiento es una pieza de tu plan (por ejemplo, estudios, acreditaciones o documentación administrativa). En cambio, los expedientes de extranjería se tramitan en sus propias sedes. Si tu caso combina varias administraciones, conviene coordinar plazos y documentos.

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