Empadronarse en Madrid: Nuevas normas, requisitos y advertencias que debes tener en cuenta

Si vives en Madrid, te vas empadronar o necesitas empadronar un familiar o a alguien en tu domicilio, debes saber que el procedimiento ha cambiado drásticamente. El Ayuntamiento de Madrid ha reforzado los controles para evitar empadronamientos fraudulentos y ahora exige una documentación mucho más estricta.

En este artículo te explico cuáles son los nuevos requisitos, qué documentos ya no son aceptados, y qué cláusulas de tu contrato de alquiler podrían impedir que te empadrones.

Ya no basta con una factura

Uno de los cambios más relevantes es que ya no puedes empadronarte solo presentando una factura de luz, gas o agua. Las facturas han dejado de ser prueba suficiente del uso legítimo de la vivienda, salvo en casos muy concretos. Esto afecta especialmente a quienes viven en casas de familiares o amigos y no tienen contrato a su nombre.

Documentación obligatoria actualizada

Para poder empadronarte ahora necesitas:

Contrato de arrendamiento de al menos 6 meses, firmado por todas las partes y con código catastral.
Justificante del pago del último mes, si el contrato está prorrogado o fue firmado electrónicamente.
Nota simple o escritura de propiedad, válida solo si no hay otras personas empadronadas después.
Si hay empadronados posteriores, será imprescindible una factura de suministro reciente (menos de 3 meses).

Además, tendrás que presentar:

Hoja padronal firmada a mano.
Documento de identidad válido.
Declaración responsable si hay personas empadronadas que ya no viven allí.

Contratos de habitación y cláusulas restrictivas

El contrato de alquiler de habitación sí puede servir como prueba única para empadronarse, siempre que cumpla los requisitos.

Pero atención: el Ayuntamiento puede rechazar tu solicitud si detecta cláusulas en el contrato que prohíben empadronar a personas adicionales, o si se trata de alquileres turísticos o temporales.

¿Qué debes hacer?
Antes de iniciar el trámite, revisa tu contrato. Si en él aparece alguna cláusula que diga que “solo se permite empadronar a los titulares del contrato” o que “queda prohibido el empadronamiento de terceros”, es muy probable que tu solicitud sea denegada.

Representación legal y empadronamiento de menores

El trámite puede hacerlo otra persona si lleva:

Autorización firmada.
Documentos originales del solicitante y del representante.

En el caso de menores de edad, se exige el consentimiento de ambos progenitores, salvo que exista resolución judicial de custodia exclusiva.

Casos especiales y empadronamiento sin contrato

Si no tienes documentación válida, o si el titular del contrato no te autoriza, aún puedes acudir a los servicios sociales municipales. En algunos casos, se permite el empadronamiento sin título jurídico mediante informe social, especialmente para colectivos vulnerables o solicitantes de protección internacional.

Alta por nacimiento, omisión o cambio de domicilio

El Ayuntamiento distingue claramente entre estas tres modalidades:

Alta por nacimiento (se hace normalmente de oficio).
Alta por omisión (cuando no estás registrado en ningún municipio).
Cambio de domicilio (dentro de Madrid).

Asistente de documentación y cita previa

Madrid ha habilitado una herramienta online que te guía en el proceso y te dice qué documentos debes aportar según tu caso.

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