Empresa sin RR.HH.: carta de teletrabajo, organigrama y evidencias mínimas para nómada digital
Cuando tu empleador extranjero no tiene departamento de RR.HH., puedes igualmente acreditar teletrabajo internacional si presentas los documentos correctos y con orden.
Qué pedirle a la empresa (formato simple, pero completo)
- Carta de teletrabajo firmada por el representante legal: identifica la empresa, tu puesto, autoriza la ejecución desde España, describe horario y herramientas (VPN, email corporativo, gestor de tareas).
- Organigrama funcional: quién te supervisa, a quién reportas y cómo se evalúa tu rendimiento (OKR/objetivos, reuniones, tickets).
- Descripción del puesto y política interna de remoto (aunque sea una página). Si no existe, incorpora la política dentro de la carta, con firma.
- Prueba de actividad real ≥ 1 año: certificado registral/fiscal, contrato con clientes, facturas de la empresa, web activa.
Diferencia práctica: relación laboral vs. profesional
- Laboral (empleado): ajenidad y dependencia (órdenes, supervisión, vacaciones), nómina y cadena de mando. Úsalo si no tienes control societario.
- Profesional (autónomo): autonomía de medios, contrato mercantil con entregables, facturación propia y ≤20% de clientes en España.
Antigüedad y medios económicos: cómo presentarlos
- Antigüedad ≥ 3 meses:
- Laboral: contrato + últimas 3 nóminas y extractos con el abono.
- Profesional: contrato mercantil ≥ 3 meses + facturas y abonos en cuenta + evidencia de entregables (tickets/reporte).
- Medios económicos: la Administración pide suficiencia y trazabilidad. No exige que provengan solo de esa relación, pero coherencia ayuda (núcleo desde la relación alegada; ahorros/dividendos como complemento con extractos).
Tasas y presentación
- Descarga y paga el modelo de tasa aplicable; adjunta resguardo y reflejo en extracto bancario.
- Entrega en un PDF único (o varios numerados) con índice y nombres claros de archivos.
Errores frecuentes
- Carta de teletrabajo sin mención expresa a España.
- Organigrama sin supervisión real (parece “freelance”).
- Nóminas/facturas sin rastro bancario.
- Empresa sin actividad real ≥1 año acreditada.
FAQs
Si no hay política de teletrabajo, ¿vale integrarla en la carta?
Sí. Incluye horarios, herramientas y medidas de seguridad. Firma del representante legal y fecha.
¿Puedo aportar ahorros como refuerzo a los ingresos?
Sí, como
complemento, con
extractos que prueben origen y disponibilidad. El núcleo, mejor desde la relación alegada.
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