Facturación y cobros para nómada digital: nóminas vs. invoices, extractos y divisas (cómo cuadrarlo todo)

La clave para UGE es la trazabilidad. Te explico cómo cuadrar nóminas/facturas con extractos, y cómo presentar ingresos en divisa sin perder claridad.

Si eres empleado (vía laboral)

• Nóminas consecutivas y extractos bancarios que reflejen cada pago (mismo pagador, misma fecha/importe).
• Carta de teletrabajo desde España y organigrama con responsabilidades y supervisión.
• A1/SS o encaje en España, según proceda.

Si eres profesional (vía autónomo)

• Contrato mercantil (objeto, entregables, KPIs, precio, duración ≥ 3 meses).
• Facturas + abonos en cuenta y evidencia de entregables (tickets/repositorios/reportes).
• Control del ≤20% en España con hoja mensual y consolidado trimestral.

Ingresos en divisas y plataformas de pago

• Conversión de divisa: añade tabla mes a mes (importe original, tipo de cambio usado, importe en EUR).
• Pasarelas de pago (Stripe/PayPal/otros): descarga extractos y reconcílialos con tu banco.
• Indica si hay cuenta profesional separada y cómo trasladas fondos a la cuenta personal (evita “mezclas”).

Medios económicos: coherencia y complementos

• Mantén que el origen principal de ingresos sea la relación alegada (laboral o profesional).
• Si añades ahorros o dividendos, sepáralos y aporta extractos/contratos origen.
• Explica brevemente tu modelo de ingresos en una carta de soporte: evita que el examinador “deduzca”.

Tasas y soportes

• Justificante de pago de la tasa correspondiente y anotación en extracto bancario.
• Si hubo devolución/repago, anexa el asiento y motivo para no generar dudas.

FAQs

¿Todo debe venir de la relación alegada?

No estrictamente, pero la consistencia entre vía y origen mayoritario evita requerimientos. El resto, bien documentado.

¿Sirven capturas de plataformas de cobro?

Sí, como refuerzo. La prueba reina son los extractos bancarios y las facturas/nóminas.

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