IDU del Consulado: qué es, por qué tiene prefijos (NA, NW, PW…) y cómo usarlo en CGEonline
Si estás tramitando algo ante el
Consulado General de España en Buenos Aires y en la plataforma
CGEonline te piden un
IDU, no estás solo: es una de las dudas más frecuentes porque el sistema lo usa como “llave” para identificar tu gestión (cita o trámite) junto con una contraseña.
En este artículo te explico, con base en lo que muestra la plataforma oficial,
qué es el IDU,
dónde aparece, por qué verás
prefijos distintos (como
NA,
NW o
PW) y qué hacer si lo perdiste o no te funciona.
Primero: qué es el IDU en CGEonline
Dentro de
CGEonline, el
IDU es el
identificador que el sistema asigna a tu gestión para poder reconocerla después. En la práctica, lo vas a necesitar para acciones como
gestionar o modificar una cita, porque esa pantalla te pide explícitamente
“Identificador de cita (IDU)” y
“Contraseña”.
Además, en algunos formularios (por ejemplo,
nacionalidad / inscripción de nacimiento por Código Civil) el propio sistema te avisa:
una vez registrada la solicitud, anota el IDU y luego
espera instrucciones por email.
Idea clave: el IDU no es “solo para menores”, ni es “solo para nacionalidad”. Es el identificador que usa el sistema para distintas gestiones, y se combina con una contraseña.
Dónde se usa el IDU (y para qué sirve)
Según la estructura de CGEonline, el IDU se usa principalmente para:
- Gestionar o modificar una cita (entrando con IDU + contraseña).
- Identificar una solicitud ya registrada (por ejemplo, en inscripción/nacionalidad, donde te piden conservar el IDU para seguir el proceso).
- Reutilizar tu registro en ciertos trámites (por ejemplo, en pasaporte, si ya tenés IDU de ese módulo, el sistema indica que no hace falta registrarte de nuevo).
El detalle que confunde a casi todos: los prefijos (NA, NW, PW, etc.)
Aunque mucha gente dice “
el IDU” como si fuese un único formato, CGEonline muestra que
cada tipo de gestión puede manejar su propia serie (y por eso el IDU suele venir con un
prefijo).
NA y NW en inscripción de nacimiento / nacionalidad
En la pantalla de
“Opciones solicitud de inscripción de nacimiento (nacionalidad)”, CGEonline distingue a los usuarios que ya tienen acceso indicando que hay
IDU iniciados con NW o NA. Es decir:
para este trámite existen (al menos) dos series reconocidas oficialmente por el propio sistema.
Por eso es normal que en redes alguien te diga “mi IDU es NA…”. No significa automáticamente que sea “para menores” o que sea otro trámite raro:
encaja con la clasificación del portal.
PW- en pasaporte
En el registro de
cita de pasaporte, CGEonline lo dice de forma muy clara: si ya tenés un IDU
que empieza con PW-, no es necesario registrarte nuevamente y podés solicitar cita desde la opción de usuarios con IDU y contraseña.
Traducción práctica: si intentás entrar al área de pasaporte con un IDU de nacionalidad (NA/NW), o viceversa, es fácil que el sistema no te reconozca. Guardá cada IDU con su trámite correspondiente.
Entonces… ¿por qué a veces dicen que “es para menores”?
Porque CGEonline tiene una opción separada que se llama literalmente
“Inscripción de menores de un año” y ahí informa que, si el progenitor era español/a al momento del nacimiento y el bebé tiene
menos de un año, se puede realizar la inscripción
sin cita previa en un horario concreto.
Eso es un canal específico (menores < 1 año). Pero no convierte al IDU en algo “exclusivo de menores”: el IDU es una herramienta general del sistema para identificar gestiones.
Qué hacer si no te deja avanzar aunque ya tengas IDU
En ciertos procedimientos, el Consulado puede
habilitar los IDU de forma progresiva (por orden de registro) y el hecho de tener IDU no siempre significa que ese mismo día ya podés reservar cita. En comunicaciones informativas del Consulado se indica que la habilitación puede ocurrir en la fecha prevista
independientemente de que el correo llegue o no.
Mi recomendación práctica: además de revisar tu bandeja de entrada, mirá también
spam/promociones y consultá los avisos oficiales del Consulado/CGEonline vinculados a tu trámite.
Si perdiste el IDU o la contraseña
CGEonline tiene una pantalla oficial de
“Recuperar contraseña e IDU”. Allí el sistema te pide seleccionar el
tipo de trámite (por ejemplo: inscripción de nacimiento/nacionalidad, pasaporte, matrimonios) y el
DNI del solicitante registrado.
Errores típicos que te hacen perder tiempo (y cómo evitarlos)
- Confundir el IDU con tu DNI/NIE: no son lo mismo. El IDU lo asigna CGEonline.
- Usar un IDU de otro trámite: NA/NW (nacimientos/nacionalidad) y PW- (pasaporte) no son intercambiables.
- Guardar el IDU sin la contraseña: para gestionar/modificar, el sistema pide ambos.
- No revisar spam/promociones: muchas instrucciones llegan por correo.
- Errores al copiar el código: si podés, copiá y pegá tal cual (sin espacios extra).
Enlaces oficiales dentro de CGEonline (para tenerlos a mano)
Nota profesional: si viste publicaciones que prometen “acelerar plazos” solo por “crear el IDU”, tomalo con cautela. Lo que se puede afirmar con seguridad es lo que muestra el sistema: el IDU
existe,
identifica tu gestión y se usa junto con una contraseña para operar dentro de CGEonline.
¿Necesitas ayuda con tu caso?
Si tu trámite se trabó (IDU no habilitado, errores de acceso, demarcación, documentación o estrategia para tu proceso), lo ideal es revisar el caso con calma y con criterio: a veces el problema no es “el IDU”, sino el canal correcto, el registro previo o la documentación exigida.
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