¿Qué es el sistema UTEX y cómo cambia la gestión de los expedientes de extranjería en 2025?

Desde marzo de 2025, la tramitación de expedientes de extranjería en España ha comenzado a transformarse con la implementación del sistema UTEX (Unidad de Tramitación de Expedientes de Extranjería). Este nuevo modelo, impulsado por el Ministerio de Política Territorial y la Secretaría de Estado de Migraciones, busca responder al colapso administrativo de muchas Oficinas de Extranjería del país.

¿Qué es UTEX?

UTEX es una unidad centralizada, flexible y deslocalizada, creada mediante encomienda de gestión entre dos ministerios, y que asume funciones materiales de tramitación de expedientes de extranjería para aquellas oficinas que presentan graves déficits de personal o elevados volúmenes de carga administrativa BOE-A-2024-1749.

Su puesta en marcha fue aprobada mediante el BOE-A-2024-1749 del 30 de enero de 2024, y responde a la necesidad de:

• Reducir los tiempos de espera,

• Homogeneizar la tramitación en todo el territorio nacional,

• Garantizar el acceso equitativo a los derechos de extranjería, sin importar el lugar de residencia.

¿Dónde está ubicada físicamente la UTEX?

Aunque el sistema es virtual y redistribuye expedientes entre oficinas conectadas digitalmente, el BOE-B-2025-7052 confirma la ubicación operativa y sede técnica de la UTEX en Vigo (Pontevedra), en la calle García Barbón 34-36. Allí se ha adjudicado un contrato de mantenimiento y soporte técnico por 12 meses, prorrogables otros 12, lo cual refuerza la intención del Gobierno de dar continuidad y expansión a este modeloBOE-B-2025-7052.

¿Qué trámites gestiona UTEX actualmente?

Desde su activación, la UTEX ha asumido expedientes procedentes de oficinas como Madrid, Barcelona, Baleares, Tenerife, Gipuzkoa, Lleida, Girona, Navarra, Asturias, Segovia y Teruel. Se estima que durante su primer año de funcionamiento gestionará cerca de 100.000 expedientes, lo que representa aproximadamente el 10% del volumen total de tramitaciones en España.

Los trámites actualmente gestionados incluyen:

• Arraigo social y por formación

• Renovaciones de autorizaciones

• Modificaciones de régimen

• Trámites de familiares comunitarios

• Prórrogas de estancia por estudios

Comparativa de los dos BOE clave

¿Cómo afecta esto a los usuarios?

🔹 Puedes presentar tu solicitud en una oficina… pero no saber quién la tramitará.
🔹 Puedes recibir requerimientos con criterios distintos a los de tu oficina habitual.
🔹 No existe, de momento, un canal público para saber dónde está tu expediente.
🔹 Aunque mejora en algunos casos, en otros genera más incertidumbre y desigualdad.

Nuestra opinión profesional

En el despacho Máchelin Díaz entendemos la urgencia de modernizar la gestión de extranjería. Sin embargo, este cambio necesita acompañarse de medidas básicas:

✅ Transparencia: informar al solicitante sobre quién instruye su expediente.
✅ Coherencia de criterios entre todas las oficinas.
✅ Accesibilidad a canales de comunicación cuando hay requerimientos.

Implementar una UTEX sin estos elementos es como construir una autopista sin señales de tráfico: puede ser rápida, pero también caótica y peligrosa para los usuarios.

Nuestra opinión profesional

Desde el despacho Máchelin Díaz, valoramos positivamente cualquier avance que agilice trámites. Pero para que UTEX funcione de forma justa y eficiente, deben cumplirse tres condiciones mínimas:

✅ Saber qué oficina tramita tu expediente
✅ Disponer de un canal de comunicación oficial
✅ Garantizar criterios homogéneos en todas las oficinas

Sin estas garantías, se vulnera el principio de seguridad jurídica y se genera más ansiedad en personas que ya enfrentan procesos complejos y largos.

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Porque incluso en los casos más difíciles, hay soluciones si actúas a tiempo.

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