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Lo esencial en 60 segundos

• Registro Civil único y electrónico (Ley 20/2011) con asientos en DICIREG.
• Al trasladar cada asiento desde el libro en papel se genera un asiento de cierre por traslado que cancela la inscripción del libro físico.
• El proceso varía según el soporte original (manuscrito, digitalizado u hojas móviles) y quién custodia el libro (oficina local, consulado o Registro Civil Central).
• La publicidad de asientos trasladados en libros es extraordinaria; la fe pública está en el asiento electrónico.
• Implantación gradual y diligencia de cierre de libros procesados.

¿Qué dice exactamente la Instrucción?

1) Marco electrónico. El Registro Civil pasa a ser un sistema electrónico con asientos también electrónicos en DICIREG. Las inscripciones históricas se trasladan para unificar la información. 2) Traslado desde libros manuscritos o digitales. Se incorpora al expediente una copia electrónica o certificado literal del folio; tras validar y firmar el borrador en DICIREG, se genera automáticamente el “Cierre de transcripción por traslado” y queda cancelada la inscripción del libro. 3) Libros consulares y Registro Civil Central. En duplicados consulares debe intervenir la oficina consular que custodia el libro y aportarse el literal correcto para coherencia con el duplicado del Registro Civil Central. Firmado el cierre electrónico, quedan canceladas la inscripción consular y su duplicado. 4) Publicidad y acceso a asientos antiguos. Los asientos trasladados en libros no son vigentes y su publicidad es extraordinaria; la información válida reside en el asiento electrónico. 5) Implantación gradual y cierre de libros. La carga automatizada (OCR) irá por fases; tras su incorporación, se practica diligencia de cierre que impide nuevas anotaciones.

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Impacto práctico en tus trámites

• Certificados literales (nacimiento, matrimonio, defunción): la versión electrónica será la que haga fe. Revisa qué oficina custodia tu asiento para evitar esperas.
• Nacionalidad: si tu antecedente civil estaba solo en libro manuscrito, puede requerirse la captura y validación previa para emitir publicidad electrónica; planifica plazos.
• Matrimonios celebrados en el exterior: intervendrá el consulado custodio del libro antes del cierre por traslado.
• Plazos: la implantación es gradual; anticípate si te caducan requisitos en otros procedimientos.

Fuentes

• Instrucción de 23 de julio de 2025 (DGSJFP) sobre traslado a registros individuales electrónicos (DICIREG). • Documento de referencia facilitado arriba.

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