Lo que mira el funcionario (traducción a documentos)

El análisis es simple: origen lícito del dinero + pasividad de los ingresos + capacidad mensual para sostenerte (≥400% IPREM titular + ≥100% por cada familiar). No basta con “tener mucho”; importa que no es salario ni actividad profesional actual y que entra de forma regular o está disponible.

Documentos que sirven si vienes de nómina (empleado)

Para cerrar la puerta a la actividad laboral: carta de cese/renuncia o terminación (con fecha), finiquito o settlement, y—si procede—documento de baja en seguridad social o sistema equivalente. Acompaña con extractos bancarios (últimos 6–12 meses) que muestran fin de nómina y entrada de rentas pasivas (alquileres, dividendos, intereses, pensiones privadas) o saldo patrimonial líquido suficiente. Si los fondos vienen del cónyuge: añade certificado de matrimonio actualizado (apostillado y, si no está en español, traducción jurada) y una carta bancaria donde conste que tienes libre disposición de esos fondos durante tu estancia en España. En la práctica, esta carta resuelve el “¿de quién es el dinero?”.

Documentos que sirven si vienes de autónomos o empresa propia

Baja de actividad (registro fiscal/seguridad social), certificados de cierre de establecimiento o de cese temporal si aplica, y—clave—que tus ingresos actuales sean pasivos: dividendos ya devengados, alquileres, intereses, pensiones privadas, etc. Si mantienes participaciones en una sociedad (en España o fuera), aporta:

• Certificación de la empresa indicando que no desempeñas funciones laborales/profesionales ni de gestión diaria.
• Acta o poder que demuestre que la gestión la realiza un tercero (apoderado/administrador), no tú.
• Extractos que evidencian ingresos pasivos (no facturación por servicios personales).

Traducción práctica: puedes ser socio, pero para RNL no puedes trabajar en esa empresa en España. Los dividendos son válidos si prueban pasividad y regularidad.

Plantillas rápidas (copiar/pegar y adaptar)

1) Declaración jurada de no actividad en España

Yo, [Nombre completo, pasaporte], DECLARO BAJO JURAMENTO: 1) Que no realizaré actividad laboral ni profesional en España durante la vigencia de mi residencia no lucrativa. 2) Que mis medios de vida en España provienen de [rentas pasivas/ahorros], no derivados de trabajo o prestación de servicios en España. 3) Que, en su caso, los ingresos por participaciones en [Sociedad X] son dividendos y no retribuyen trabajo o gestión. En [Ciudad], a [Fecha]. Firma.

2) Certificación de empresa sobre no actividad del socio

La sociedad [Razón Social, país], certifica que D./Dña. [Nombre, pasaporte] no realiza funciones laborales ni profesionales para la compañía, ni desempeña tareas de dirección o gestión operativa. Los pagos percibidos son dividendos acordes a su participación. En [Ciudad], a [Fecha]. Firma y sello.

3) Carta bancaria de libre disposición (cuando paga el cónyuge)

A petición de nuestro cliente [Nombre del cónyuge], titular de la cuenta [número], esta entidad certifica que [Solicitante] tiene libre disposición de fondos por importe de [cantidad/mes o saldo] para su sostenimiento en España durante [periodo]. En [Ciudad], a [Fecha]. Firma y sello del banco.

Errores que frenan (y cómo se evitan)

• Seguir cobrando nómina y decir que “no trabajarás”: regulariza el cese y muestra la nueva fuente pasiva. • Facturar como autónomo durante la solicitud: presenta baja y cambia a ingresos pasivos. • Dividendos sin rastro: adjunta acuerdos de reparto, certificados y abonos bancarios. • Fondos del cónyuge sin respaldo: aporta matrimonio legalizado y carta de libre disposición. • Declaraciones sin documentos: la declaración ayuda, pero la prueba la dan extractos, contratos y certificaciones.

Matices por Consulado (lo que cambian en la práctica)

Miami. Suele pedir declaración jurada (mejor ante notario) si tu perfil venía de trabajo o empresa. Si los medios son del cónyuge, la carta bancaria de libre disposición acelera mucho. Traducciones juradas y apostillas, sin fallos. Monterrey. Valoran que la solvencia sea líquida y disponible. Si cerraste actividad de autónomo, acompaña con constancias fiscales y extractos recientes que ya reflejen la nueva realidad (rentas pasivas). Managua. Estrictos con formalidades. Lleva la baja laboral/autónomo, más la declaración jurada y pruebas de ingresos pasivos. Presenta todo legalizado y traducido si procede. Hong Kong. Centran el foco en documentos federales (penales) y forma impecable. Si tus rentas vienen de fuera, explica la trazabilidad (contratos, estados de cuenta). La Paz. Quieren ver capacidad mensual clara. Si mantienes sociedad, la certificación de no actividad + extractos con dividendos regulares hace la diferencia.

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Cierre práctico

Tu carpeta debe contar una historia coherente: dejé de trabajar → vivo de rentas pasivas/patrimonio → puedo sostenerme mensualmente. Si cada frase tiene un documento detrás, tu RNL fluye.