Estados del expediente de homologación: nueva guía oficial del Ministerio
El Ministerio ya explica oficialmente qué significan códigos como PREAPE, APERTU, REVISA, INCOMP, AUDIEN, PRRFCT, CONNOT o DENCOM. Te explico cómo leerlos y, sobre todo, cuándo debes esperar y cuándo tienes que actuar.
Actualizado a 9 de septiembre de 2026.
Esta es una novedad que considero especialmente útil para cualquier persona que tenga una homologación, equivalencia, acreditación o reconocimiento de un título extranjero en trámite.
Hasta ahora muchas personas entraban en su expediente, encontraban un código interno y salían exactamente igual que habían entrado: sin saber si tenían que esperar, enviar documentos o preocuparse por una posible resolución.
Ahora el propio Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades ha publicado una guía visual que explica esos estados. Y eso me parece importante porque permite entender mucho mejor qué está ocurriendo dentro del expediente.
Sin embargo, hay algo que quiero dejar claro desde el principio: ver un código no sustituye leer una notificación. Si el Ministerio te ha enviado un requerimiento, un trámite de audiencia o una resolución, debes abrirlo y comprobar exactamente qué te están pidiendo y qué plazo tienes.
¿Qué ha cambiado ahora?
La Subsede Electrónica de Universidades ha incorporado una guía específica para responder a una pregunta muy concreta: “¿Qué significa el estado de mi expediente de homologación?”
La guía separa los estados en tres grandes situaciones: fases en las que normalmente hay que esperar, fases que requieren tu intervención y resultados finales.
Esta es la nueva guía oficial de estados
Aquí puedes verla directamente. La imagen está alojada en la propia Sede Electrónica del Ministerio, de manera que puedes ampliarla y consultar el documento oficial.
Cómo consultar el estado de tu expediente
La propia Sede indica que la consulta se realiza desde el procedimiento de “Consulta del estado de un expediente (Homologaciones, Equivalencias, Acreditaciones y Reconocimientos)”.
- Entra en la Subsede Electrónica de Universidades.
- Accede al procedimiento de consulta de expedientes.
- Identifícate mediante el sistema habilitado por la Sede.
- Utiliza el documento de identidad del interesado que se empleó para abrir la solicitud.
- Abre tu expediente y comprueba el código que aparece actualmente.
- Revisa también el apartado de notificaciones.
Precisamente este último punto es el que yo no ignoraría. Un estado puede orientarte, pero una notificación puede contener un plazo que tienes obligación de atender.
PREAPE y APERTU: revisión inicial y pago
PREAPE / APERTU
La guía los sitúa dentro de la primera fase: revisión inicial y pago.
Si ves PREAPE o APERTU, el Ministerio los coloca dentro de la fase en la que la solicitud ya ha sido registrada y se comprueba el pago de la tasa.
Por tanto, no estamos todavía ante la evaluación técnica del contenido académico del expediente. Es una fase inicial.
Mi recomendación aquí es sencilla: revisa que no exista ninguna notificación pendiente y conserva correctamente el justificante de presentación y el justificante del pago.
REVISA, DICCU y RECCU: evaluación técnica
REVISA / DICCU / RECCU
El órgano competente está analizando la documentación.
Esta es otra de las aclaraciones importantes de la nueva guía. Los códigos REVISA, DICCU y RECCU aparecen agrupados dentro de la fase de evaluación técnica.
Según la explicación oficial, en esta situación el órgano competente analiza la documentación y no es necesaria ninguna actuación por parte del interesado.
Eso sí, “no hacer nada” no significa olvidarse del expediente. Mientras tanto, yo seguiría revisando periódicamente las notificaciones.
PROCON y PRODEN: propuesta de resolución
PROCON / PRODEN
La guía oficial sitúa estos dos códigos en la fase denominada “Propuesta de resolución”.
El mensaje del Ministerio es especialmente claro: la tramitación ha finalizado y la resolución se notificará próximamente.
Por tanto, si tu expediente ha llegado hasta aquí, la evaluación ya se encuentra en una fase muy avanzada. Sin embargo, yo no interpretaría por mi cuenta el sentido definitivo de la resolución solamente por el código. Hay que esperar y abrir la resolución que sea notificada.
INCOMP: documentación incompleta
INCOMP
Este estado sí requiere tu intervención.
Si aparece INCOMP, la guía señala que debes revisar el requerimiento recibido y aportar la documentación solicitada dentro del plazo indicado.
Aquí ya no estamos ante una fase para simplemente esperar. Hay que localizar la notificación, leer qué documento falta o qué debe corregirse y actuar dentro del plazo.
Además, yo comprobaría que el documento que se pretende aportar responde exactamente a lo requerido. Subir cualquier archivo solamente para “contestar” un requerimiento puede no solucionar el problema.
AUDIEN: trámite de audiencia
AUDIEN
Periodo para presentar alegaciones o aclaraciones antes de la resolución definitiva.
Este código merece atención inmediata. Según la guía, AUDIEN corresponde al periodo para presentar alegaciones o aclaraciones antes de que se dicte la resolución definitiva.
Por eso, yo no dejaría pasar esta fase sin revisar cuidadosamente la notificación. Hay que saber qué cuestión plantea la Administración y qué documentación o argumentos pueden ser necesarios.
PRRFCT: requisitos formativos
PRRFCT
Debes cumplir y acreditar los requisitos académicos indicados en la resolución.
La guía sitúa PRRFCT entre los estados que requieren intervención del interesado.
En esta situación, el Ministerio indica que deberán cumplirse y acreditarse los requisitos académicos establecidos en la resolución.
Por tanto, lo importante no es quedarse únicamente con las letras que aparecen en pantalla. Hay que revisar la resolución para saber cuáles son esos requisitos y cómo deben acreditarse.
En mi web ya he explicado también cómo funcionan determinados criterios técnicos de ANECA y cómo pueden afectar a expedientes de homologación. Puedes consultarlo aquí:
Los resultados finales que identifica la nueva guía
Una vez resuelto el expediente, el Ministerio identifica cuatro situaciones que conviene distinguir.
CONNOT: resolución favorable
La guía identifica CONNOT como resolución favorable.
En este punto debes consultar la resolución que te ha sido notificada y comprobar exactamente su contenido.
DENCOM: resolución desfavorable
DENCOM aparece identificado como resolución desfavorable.
Hay que abrir la resolución notificada, estudiar sus motivos y comprobar qué opciones proceden en el caso concreto.
DESNOT: terminó el plazo de subsanación
La guía explica que DESNOT aparece cuando ha finalizado el plazo de subsanación y no se ha presentado toda la documentación requerida, la documentación aportada no cumple los requisitos necesarios o no se ha presentado documentación.
Además, la propia guía indica que puede realizarse una nueva solicitud.
INADMI: no admitida a trámite
INADMI significa que la solicitud no ha sido admitida a trámite.
En este caso hay que revisar los motivos recogidos en la resolución y las vías que se indiquen para recurrir.
Mi consejo: no interpretes el expediente solo por sus siglas
Que el Ministerio haya publicado esta guía es una mejora importante porque por fin permite entender de forma sencilla muchos de esos códigos.
Sin embargo, el estado es solamente una fotografía del momento procesal del expediente. Si existe una notificación, un requerimiento, un trámite de audiencia o una resolución, ese documento es el que hay que revisar.
Especialmente si aparecen INCOMP, AUDIEN, PRRFCT, DENCOM, DESNOT o INADMI, yo prestaría atención inmediata a las notificaciones y a cualquier plazo que figure en ellas.
Además, si todavía no has presentado tu solicitud, ya tengo publicada una guía paso a paso sobre homologación y declaración de equivalencia de títulos universitarios extranjeros.
Homologación y extranjería: no son el mismo expediente
También quiero hacer una precisión que para mis clientes extranjeros es importante. El expediente de homologación del título y tu expediente de extranjería, nacionalidad o asilo son procedimientos diferentes.
Ahora bien, si tu proyecto profesional en España depende de ejercer una profesión regulada, el reconocimiento del título puede convertirse en una pieza importante de tu planificación.
Por eso, cuando reviso una estrategia, separo claramente las dos cuestiones: por un lado, tu situación administrativa en España y, por otro, qué necesitas para que tu formación extranjera pueda producir los efectos profesionales que buscas.
Preguntas frecuentes sobre los estados del expediente de homologación
¿Qué significa PREAPE?
La nueva guía lo sitúa, junto con APERTU, dentro de la fase inicial de revisión y comprobación del pago.
¿Qué significa REVISA?
Forma parte de la fase de evaluación técnica. La documentación está siendo analizada y la guía indica que no es necesaria ninguna actuación.
¿Qué hago si aparece INCOMP?
Debes abrir el requerimiento y aportar la documentación solicitada dentro del plazo indicado.
¿Qué significa AUDIEN?
Existe un periodo para presentar alegaciones o aclaraciones antes de la resolución definitiva.
¿CONNOT significa que la homologación es favorable?
Sí. La nueva guía identifica CONNOT como resolución favorable. Aun así, debes abrir y leer la resolución que te haya sido notificada.
¿Qué significa DENCOM?
La guía lo identifica como resolución desfavorable. Hay que estudiar la resolución, sus motivos y las vías que se indiquen.
¿Puedo volver a presentar si aparece DESNOT?
La propia guía oficial señala que, en esta situación, puede realizarse una nueva solicitud.
¿Dónde puedo consultar oficialmente mi estado?
En la Subsede Electrónica de Universidades, mediante el procedimiento específico de consulta de homologaciones, equivalencias, acreditaciones y reconocimientos.
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